Przejdź do treści

Automatyzacja procesów

Usuwamy ręczną pracę, która blokuje rozwój firmy.

Kopiowanie danych, przepisywanie dokumentów, ręczne raporty i powtarzalne wiadomości zajmują zespół każdego dnia. Projektujemy przepływy pracy dopasowane do firmy.

Sprawdź, co można usprawnić

Punkt wyjścia

Zespół pracuje dla systemów, zamiast systemy dla zespołu.

Firma rośnie, ale sposób wykonywania codziennych czynności pozostaje taki sam. Każdy kolejny klient oznacza więcej pracy ręcznej.

  1. 01

    Kopiowanie danych

  2. 02

    Przepisywanie dokumentów

  3. 03

    Ręczne raporty

  4. 04

    Powtarzalne wiadomości

  5. 05

    Coraz mniej czasu na decyzje

Ludzie zajmują się przenoszeniem informacji między narzędziami zamiast pracą, która wymaga ich wiedzy i decyzji.

Co budujemy

Przepływy pracy, które działają same.

Projektujemy przepływy pracy wokół rzeczywistego procesu, a następnie łączymy jego powtarzalne kroki.

  1. 01

    Automatyczne dokumenty

    Dokumenty powstają z dostępnych danych bez ponownego przepisywania.

  2. 02

    Integracje systemów

    Informacje przechodzą między używanymi narzędziami bez ręcznego kopiowania.

  3. 03

    Workflow

    Kolejne etapy uruchamiają się zgodnie z zasadami ustalonymi dla procesu.

  4. 04

    Powiadomienia

    Właściwe osoby otrzymują informację, gdy potrzebna jest reakcja lub decyzja.

  5. 05

    Raportowanie

    Dane z procesu tworzą aktualny obraz pracy bez ręcznego składania raportów.

Efekt biznesowy

  • Mniej czasu traconego na powtarzalne czynności.
  • Mniej błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych.
  • Ludzie skupiają się na pracy wymagającej decyzji.

Dla kogo

Dla zespołów operacyjnych zmęczonych kopiowaniem danych.

Dla firm, w których codzienna praca zawiera wiele powtarzalnych kroków i ręcznego przekazywania danych.

  • 01

    Zespoły operacyjne

  • 02

    Firmy usługowe B2B

  • 03

    Firmy korzystające z wielu systemów

Jak pracujemy

Automatyzujemy konkretny proces, nie „w ogóle".

Mapujemy rzeczywisty przepływ pracy, wskazujemy powtarzalne kroki możliwe do zautomatyzowania, wdrażamy integracje między używanymi narzędziami i pilnujemy, żeby automatyzacja się nie psuła.

Zobacz pełny proces współpracy

Następny krok

Porozmawiajmy o powtarzalnej pracy w Twojej firmie.

Sprawdzimy, które czynności można oddać automatyzacji już w tym miesiącu.

Sprawdź, co można usprawnić